AUXILIAR ADMINISTRATIVA/O

UBICACIÓN: Madrid. Sede Central c/ Martos.

DEPARTAMENTO: ACCION SOCIAL. Área económica financiera.

MISION: Apoyo administrativo al área de justificación y control de proyectos.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:

• Conocer las bases de convocatorias/manuales y otra documentación relacionada con el proyecto subvencionado
• por entidades públicas y privadas.

• Organizar y archivar, tanto en formato electrónico como en papel, la documentación generada en el área (facturas,
• justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.

• Escaneo de documentación y control administrativo.
• Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.
• Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.

• Dar soporte a las auditorías internas y externas.
• Colaborar con la gestión y las tareas indicadas por la persona responsable del área.
• Participar en las reuniones del área, con otras áreas y/o con otros departamentos de la entidad

• Comunicarse con el técnico económico del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria.
• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo

• Otras acciones a valorar en el desarrollo de los programas.
• Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.

PERFIL REQUERIDO:

Formación: Formación de Grado Medio en Administración o cursos equivalentes o haber hecho funciones similares a la ofertada, centrándose sobre todo en archivo y documentación.

Experiencia: Mínimo 12 meses de experiencia similar.

Informática: Imprescindible conocimiento a nivel usuario de Microsoft Office. Internet.

Otros: organización, minuciosidad/trabajo en detalle para organizar bien el archivo. Se valorará la pertenencia a grupos étnico-raciales que sufren discriminación, así como las discapacidades reconocidas >33%.

OFRECEMOS:

Contratación: Incorporación inmediata.

Jornada: Puesto jornada 30 horas, de lunes a viernes. Flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades del programa en función de la planificación de acciones.

Salario: Según tablas de organización.

Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación).

Fecha límite recepción de candidaturas: 31/05/2022- Las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación y los datos de contacto de dos referencias profesionales a rrhh@mpdl.org indicando la referencia descrita en la cabecera de la convocatoria + Puesto (Ref: 44/2022 – Auxiliar administrativo/a Madrid.

**Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Solo nos pondremos en contacto con personas con las que se avance en el proceso de selección.

En cumplimiento del deber legal de información establecido en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, se le facilita la siguiente información básica relativa a los datos personales facilitados.

Responsable del tratamiento MOVIMIENTO POR LA PAZ, EL DESARME Y LA LIBERTAD G28838001 -CL MARTOS, 15-LOCAL 28053-MADRID Teléfono 91 429 76 44 rrhh@mpdl.org

Finalidades del tratamiento Tratamiento de datos personales del curriculum vitae para posibles procesos de selección de personal durante un año, incluyendo referencias profesionales.

Legitimación del tratamiento Relación precontractual laboral

Destinatarios Los datos pueden ser cedidos a Delegaciones de MPDL, así como a terceros financiadores en caso necesario.

Derechos Tiene derecho a revocar el consentimiento, acceder, suprimir y rectificar los datos, así como a otros derechos, tal y como se explica en la información adicional disponible en la web o en la propia correduría.

Procedencia del propio interesado o antiguas organizaciones donde haya trabajado.

Delegado de Protección de Datos (DPD) dpo@mpdl.org