Coordinador.a logístico.a

  • Ámbito geográfico: Caracas, Venezuela
  • Puesto: Coordinador.a logístico.a
  • Fecha finalización: 15/05/2022
  • Contacto: 15/05/2022

MISIÓN
ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
ORGANIGRAMA
FUNCIONES
Actividades, planificación y seguimiento.
• Planificar y hacer seguimiento de las actividadeslogísticas.
• Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.
• Gestionar y supervisar el personal logístico de la Misión MdM Venezuela.
• Asegurar una coordinación adecuada entre el departamento técnico, el departamento de administración y el departamento de logística
• Ser responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos, así como de la información logística para los informes de los donantes
• Preparar informes para la coordinación país y para el referente logístico en sede: informes logísticos, dosieres abiertos, inventarios.
• Hacer seguimiento de los desplazamientos y de los visados.
Seguridad
• Contribuir al análisis de contexto.
• Participar en la preparación del Plan de Seguridad de la misión y otros documentos y herramientas de gestión de seguridad.
• Implementar la política de seguridad en colaboración con la coordinación país.
• Garantizarla seguridad en toda lamisión, implementando los procedimientos y reglas de
MDM, y trabajando estrechamente con la coordinación país en todos los aspectos de seguridad.
Aprovisionamiento
• Preparar y ejecutar los dosieres de compras, así como el seguimiento de las obras y rehabilitación.
• Organizar el sistema aprovisionamiento de la misión según los procedimientos y directrices de MdM y de sus donantes.
• Liderar la realización y elseguimiento de los planes de compra con la participación del equipo.
• Ser responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes logísticossolicitados en las auditorías(internas y externas).
Almacenaje y equipamiento
• Garantizar que el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos
• Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión.
• Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del Médicos del Mundo
COORDINADOR.A LOGÍSTICO.A
Ubicación: Caracas, Venezuela
La Coordinación Logística es responsable del desarrollo, planificación, coordinación, supervisión y seguimiento de todos componentes del área de Logística en los proyectos de Venezuela (Logística operacional, ciclo de aprovisionamiento y gestión de la seguridad) de acuerdo con los procedimientos internos de Médicos del Mundo, estándares y normas de los financiadores.
Caracas, Táchira, Apure y Sucre.
Dependencia jerárquica de la Coordinación País de Médicos del Mundo en los CRS. material de MDM.
Gestión de equipo
• Definir la configuración del equipo de logística del país, asegurando la correcta ubicación de los recursos humanos dentro del organigrama
• Definir las responsabilidades y crear descripciones de puestos
• Supervisar y participar en el reclutamiento del equipo de logística
• Asegurar la cohesión y la buena comunicación del equipo de logística
• Participar en el briefing/debriefing de los equipos logísticos
• Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico de la misión
• Supervisar las evaluaciones del personal de logística y de los informes directos Comunicaciones
• Asegurar que el personal recibe la formación adecuada sobre cómo utilizar los equipos de comunicaciones disponibles en la misión.
• Garantizar que todos los números de teléfono utilizados se actualizan y están disponibles para todo el personal de la misión.
Vehículos
• Asegurar que la flota de vehículos cumple con las necesidades de la misión y con los estándares de MDM.
• Asegurar la calidad y eficiencia del servicio de mantenimiento requerido para los vehículos y equipos, de acuerdo con las normas de MDM.
• Realizar los informes de seguimiento de los vehículos
• Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados.
• Implementar medidas de conducción ecológica.
Participar y formar parte de la Red Internacional
Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido por su responsable.
FORMACIÓN REQUERIDA
EXPERIENCIA
REQUISITOS
Requerida: licenciatura o diplomado.
Muy valorable: formación en gestión logística y acción humanitaria/desarrollo.
Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados), salud pública y enfoque de género.
Imprescindible experiencia en terreno de mínimo 3 años en cooperación internacional en el campo de la logística, preferiblemente con organizaciones sanitarias.
Deseable experiencia en gestión de seguridad y experiencia en contextos de acción humanitaria.
Idiomas: Imprescindible C1 de castellano y nivel
intermedio de inglés.
Informática: nivel usuario del paquete Office.
Imprescindible disponibilidad para viajar a los proyectos
PERFIL COMPETENCIAL
Flexibilidad y adaptación al cambio.
Planificación y organización.
Capacidad relacional y comunicación
Resolución de problemas.
Orientación a resultados
DISPONIBILIDAD
RETRIBUCIÓN
Las personas interesadas pueden enviar el C.V. a la siguiente dirección y con la siguiente
REFERENCIA:

PÁGINA WEB
Introducir C.V a través de la pág web
www.medicosdelmundo.org
REFERENCIA
Coordinador/a Logístico/a Venezuela


Tras finalizar el periodo de recepción de candidaturas para este puesto, se entenderán como desestimadas aquellas con las que Médicos del Mundo no establezca un nuevo contacto en el plazo de quince días.
Nota:
Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos
infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.