Coordinateur/rice Convenio AECID

Mission

Le programme dans lequel se situe ce poste vise à « Renforcer les mécanismes de prévention et de prise en charge globale et promouvoir l’implication des institutions pour une vie sans VBG en Mauritanie », financé par l’Agence Espagnole de Coopération Internationale et de Développement (AECID).

La personne finalement sélectionnée comme coordinateur/rice de convenio sera responsable de la coordination et de la mise en œuvre technique et financière du programme. Il/elle sera soutenu(e) par une équipe technique multiculturelle et sectorielle pour assurer la réalisation des objectifs.

Zone géographique d’intervention

Mauritanie. Le poste est situé à Nouakchott, avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du programme : Guidimakha, Assaba, Gorgol, et Nouadhibou.

Organigramme

Le poste fait partie du département des programmes internationaux de Médecins du Monde Espagne, au sein de l’unité Afrique. Sur le terrain, le/la Coordinateur/rice de Convenio sera rattaché.e à la coordination Pays de MdM en Mauritanie.

Le Programme est en consortium avec trois organisations locales mauritaniennes : ACTIONS, l’Association des Femmes Cheffes de Famille (AFCF) et l’Association Mauritanienne pour la Santé de la Mère et de l’Enfant (AMSME). Une convention de partenariat sera mise en place afin de garantir la bonne réalisation des objectifs établis dans le Programme.

Responsabilités

Gestion de projet

Gérer le cycle du projet, en coordonnant les activités, les ressources (humaines et matérielles) ainsi que les acteurs/actrices impliqué.e.s dans l’exécution du projet.

En étroite coordination avec la technicienne de projets du siège, assurer le respect des normes internes et les normes bailleur tout au long du cycle du projet, y compris, entre autres, les délais relatifs à la remise des rapports (intermédiaires et finaux), la réponse aux exigences et les communications avec le bailleur de fonds.

En étroite collaboration avec la Coordination Administrative et Financière et la Coordination Logistique de la mission, assurer le suivi technico-économique, ainsi que les procédures logistiques selon les règles internes et les règles du bailleur de fonds, afin de respecter les bases et normes de contrôle et de justification.

Planifier les besoins en ressources humaines et en matériel nécessaires au bon déroulement des activités.

Avec le/la responsable suivi-évaluation, contrôler régulièrement la collecte des données, superviser la qualité technique de la mise en œuvre des activités et le niveau d’avancement des indicateurs prévus dans le projet et formuler, si nécessaire, les reformulations correspondantes.

Analyse des risques de l’intervention et propositions de mesures correctives.

Formuler les rapports narratifs périodiques, intermédiaires et finaux, ainsi que la justification des activités prévues auprès des entités financières en coordination avec le reste de l’équipe du programme, dans le cadre de la préparation et soumission des documents de Programmation Annuels du Convenio (PAC) et des rapports techniques et financiers annuels à l’AECID.

Contribuer à la préparation des audits externes annuels, des évaluations à mi-parcours, consultations, publications, etc.

Contribution active à la définition de la stratégie d’intervention de MdM en Mauritanie

En étroite collaboration avec la Coordination Médicale-Genre, assurer une analyse continue du contexte et de la situation du droit à la santé en Mauritanie, particulièrement des violences basées sur le genre, pour un meilleur accompagnement de la stratégie du ministère de la santé.

Identifier, concevoir et consolider les partenariats techniques avec la société civile mauritanienne et les organisations internationales. Participer aux réseaux, forums, événements et/ou groupes de travail pour se coordonner avec d’autres acteurs avec lesquels nous partageons des axes d’intervention en accord avec les objectifs du projet.

Identifier et participer à la formulation de nouveaux projets pour les appels de fonds, lorsqu’il est nécessaire de renforcer certains axes du projet coordonné ou de donner une continuité à d’autres.

Gestion des ressources humaines

Gérer les ressources humaines techniques contractées dans le cadre du projet, en participant activement à tous les processus de sélection et de recrutement, ainsi qu’à la planification de leur travail et à la résolution des conflits.

Représentation, communication et positionnement

En accord avec la Coordination Pays, représenter MdM et participer aux espaces de coordination avec les autorités locales, les autres ONG, les agences et les organisations internationales et nationales, dans le cadre du projet coordonné.

Maintenir une communication permanente et fluide avec le bailleur de fonds sur le terrain (AECID) concernant la mise en œuvre du projet, ainsi qu’avec les différents interlocuteurs du Ministère de la Santé Mauritanien.

Accompagner et entretenir la relation de partenariat entre Médicos del Mundo et les partenaires locaux, en faisant le suivi des dispositions adoptées dans le cadre des accords de partenariat.

Contribuer au renforcement des capacités des partenaires locaux : formation spécifique et formation continue en soutien aux partenaires locaux et à l’équipe de terrain dans la mise en œuvre du Convenio.

Avec l’équipe de coordination technique (coordination médicale-Genre et responsable MEAL), organiser une présence régulière sur le terrain, notamment en accompagnement des titulaires de droits, d’obligations et de responsabilités.

Avec la Coordination Pays, maintenir un dialogue institutionnel ouvert et continu avec les équipes de direction des partenaires locaux et du Ministère de la Santé.

Sécurité

En coordination avec la Coordination Pays et la Coordination Logistique, superviser le respect des règles internes de l’organisation en matière de mesures de sécurité, dans le cadre du projet qu’elle coordonne.

Requisitos mínimos

Formation

Qualifications académiques :

– Diplôme universitaire, de préférence en relations internationales, en sciences humaines et sociales ou dans des domaines connexes.

– Etudes dans le domaine de la coopération au développement ou de l’action humanitaire, ou de la gestion du cycle de vie des projets

– Une formation complémentaire en santé publique, nutrition, genre, droits de l’homme ou anthropologie sera valorisée.

Exigences

Langues : Excellent niveau de français parlé et écrit obligatoire. L’espagnol, parlé et écrit, est hautement souhaitable. L’anglais ou l’arabe, appréciés.

Compétences informatiques : connaissance approfondie de la bureautique (Excel, Word, SharePoint, email, Teams, etc.)

Expérience

– Minimum 2 ans d’expérience dans un poste de coordination similaire au sein d’un consortium.

– Minimum 4 ans d’expérience dans la coordination et la gestion de projets de développement et d’action humanitaire.

– Expérience de la gestion directe d’équipes de plus de 5 personnes. La gestion d’une équipe à distance sera aussi considérée.

– Une expérience des projets de santé publique axés sur l’égalité des sexes en Afrique subsaharienne sera fortement appréciée.

– Une expérience de renforcement de capacités des équipes d’un partenaire local sera fortement appréciée.

Compétences

– Identification avec la mission et les valeurs de Médecins du Monde.

– Capacité d’adaptation à des contextes complexes.

– Expérience avérée en matière de leadership, de gestion d’équipe, de gestion des personnes, de négociation et de gestion des conflits.

– Rigueur et autonomie au travail. Capacité d’organisation, d’initiative, de proactivité, de planification stratégique et d’orientation vers les résultats. Capacité de maintenir la confidentialité nécessaire, avec la capacité d’établir des relations et de coordonner avec d’autres domaines et départements, tant internes qu’externes à l’organisation.

– Forte sensibilité à la dimension interculturelle et au respect de la diversité.

Rémunération/Conditions

Tableaux des salaires de Médicos del Mundo.

Contrat permanent.

Heures de travail : 40 heures/semaine.

Catégorie : Groupe 3. Coordinateur/trice de projet