RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Programa Atención temporal e integral a personas solicitantes de protección internacional

UBICACIÓN: Dispositivo de El Movimiento por la Paz – MPDL- Badalona (Barcelona)

MISIÓN DEL PUESTO: Ocuparse de que las personas que llegan al Programa sean acogidas e informadas respecto a las ayudas

correspondientes y la manera en que deben justificarlas, y proporcionar soporte administrativo en el mismo.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: Se encargará entre otras áreas de:

• Realizar la atención personal y telefónica a las personas que llegan al Centro.
• Informar sobre el Movimiento por la Paz

• Entrega y control de las ayudas económicas mensuales a las personas usuarias.
• Participación en el control de los gastos del Centro, control de la caja.

• Control y mantenimiento de suministros de oficina (material de papelería, limpieza, etc…).
• Participar en la realización de compras del programa de Protección Internacional.

• Apoyar en la realización de informes de justificación económica de los distintos programas, así como otros documentos necesarios.

• Apoyo en el manejo de SIRIA (sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa.
• Acompañar y apoyar al personal voluntariado o en prácticas del programa, y equipo del programa.

• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo.
• Participar en reuniones de trabajo del equipo
• Manejo bases de datos o archivos que se manejen en la oficina (I3L, Siria…).

• Otras acciones a valorar en el desarrollo del puesto de trabajo.
• Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno

ES NECESARIO:

Formación: Mínima de Ciclo formativo grado medio en Administración y Finanzas (no se descarta formación superior) + con conocimientos administrativos y contables.

Experiencia: Mínimo 2 año en funciones similares al puesto. Valorable experiencia en movimiento asociativo. Se valorará experiencia en justificación y formulación de proyecto de mínimo 1 año. Valorable experiencia en Programa de asilo.

Idiomas: Lenguas cooficiales, ruso ucraniano y/o inglés. Se valorarán otros idiomas.

Informática: Conocimientos altos de Microsoft Office, sobre todo Excel. Valorable conocimiento del manejo de SIRIA (Sistema de información de programas para personas refugiadas, inmigrantes y solicitantes de asilo).

Otros a valorar: Valorable experiencia en justificación y formulación de proyectos.

OFRECEMOS:

Contratación: Inmediata hasta 31/12/2022. Renovación sujeta a continuidad en el programa.

Jornada de trabajo: Lunes a viernes. Disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades.

Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos por convenio. (proporcional a fecha de incorporación).

Fecha límite recepción de candidaturas: 01/09/2022. NOTA: las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación y los datos de contacto de dos referencias profesionales a y recursoshumanos@mpdl.org, indicando la referencia descrita (Ref: 85/2022 Recepcionista-Auxiliar administrativo/a Badalona

En cumplimiento del deber legal de información establecido en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, l información básica relativa a los datos personales facilitados.

Responsable del tratamiento

MOVIMIENTO POR LA PAZ, EL DESARME Y LA LIBERTAD G28838001 -CL MARTOS, 15-LOCAL 28053-MADRID Teléfono

91 429 76 44 rrhh@mpdl.org

Finalidades del tratamiento Tratamiento de datos personales del currículum vitae para posibles procesos de selección de personal durante un año,

incluyendo referencias profesionales.

Legitimación del tratamiento Relación precontractual laboral

Destinatarios Los datos pueden ser cedidos a Delegaciones de MPDL, así como a terceros financiadores en caso necesario.

Derechos Tiene derecho a revocar el consentimiento, acceder, suprimir y rectificar los datos, así como a otros derechos, tal y como se explica en la información adicional disponible en la web o en la propia correduría.

Procedencia del propio interesado o antiguas organizaciones donde haya trabajado.

Delegado de Protección de Datos (DPD) dpo@mpdl.org