Técnico.a de Aprovisionamiento

DESCRIPCIÓN

MISIÓN

Garantizar el suministro de materiales, medicamentos e insumos médicos en los Campamentos de Refugiados Saharauis (compras a nivel nacional e internacional), hasta la entrega final según las necesidades identificadas, atendiendo a la normativa de compras de MDM y de los donantes.

ORGANIGRAMA

Dependencia directa de la Coordinación Logística de la misión

FUNCIONES

Coordinar y dar seguimiento a las compras en el mercado internacional, argelino y local de productos farmacéuticos, insumos médicos, bienes y servicios provenientes de las necesidades de los proyectos, junto con el equipo Logístico y de Aprovisionamiento de terreno.

Solicitud de cotizaciones a proveedores internacionales; recepción y análisis de cotizaciones en colaboración con los equipos de Proyectos; selección de ofertas y ejecución de compras atendiendo a las diferentes opciones de envío internacional (aéreo, marítimo, cadena de frío) y atendiendo a criterios económicos, de calidad y de plazos de entrega.

Elaboración, validación y archivo de la documentación necesaria para la ejecución de las compras siguiendo los procedimientos de Médicos del Mundo y de sus donantes. Redacción de los documentos de pedido y/o de contrato, y seguimiento del cumplimiento de los compromisos contractuales (suministros entregados, servicios prestados, etc.).

Gestión de los tramites de importación, en colaboración con el equipo logístico en Argelia.

Planificación de la entrega de los pedidos con los equipos de Programas, teniendo en cuenta los plazos de entrega, el cumplimiento de la normativa interna y de donantes y las necesidades de terreno.

Seguimiento del stock de los proyectos de MdM-ES en CRS.

Seguimiento, comprobación e introducción de datos de las facturas de los proveedores con respecto a la información de pedidos.

Implantar la Estrategia de Aprovisionamiento de MdM-Sáhara, a través de:

– Elaboración de estudios de mercado a nivel local, argelino e internacional.

– Precalificación de proveedores.

– Análisis de los costes de transporte por mercado.

– Implantación de compras consolidadas siguiendo los planes de compra de los proyectos en ejecución.

– Lanzamiento de contratos marco.

Seguimiento y actualización de las diferentes herramientas de gestión de compras, de procesos de importación y envíos.

Realización de briefing y formación continua sobre procedimientos de compra al equipo en terreno incluidas coordinaciones.

Preparación de material justificativo de compras y licitaciones para auditorias e informes a los donantes.

Análisis crítico y de datos sobre los procesos de aprovisionamiento que permitan extraer lecciones aprendidas que sean incorporadas en futuras compras y proyectos.

Gestionar la organización logística de las diferentes Comisiones sanitarias que MdM-ES desarrolla en los Campamentos de Refugiados Saharauis, incluyendo la compra, preparación y envío de los materiales, así como el acompañamiento del personal voluntario desde su salida de España.

REQUISITOS MÍNIMOS

FORMACIÓN REQUERIDA

Académica: Formación en Comercio Exterior, Logística de Aprovisionamiento/ Gestión de Compras.

Deseable: Gestión de compras farmacéuticas y gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados)

REQUISITOS

Idiomas: español C1, francés B1, inglés B1y Valorable: nociones de árabe

Movilidad: Posición basada en los Campamentos de personas refugiadas saharauis de Tinduf, con frecuentes desplazamientos de Argel y Madrid

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de dos años como referente/técnico de aprovisionamiento en terreno o en sede en proyectos de Emergencia y Acción Humanitaria.

Experiencia en gestión de compras con HPCs y proveedores internacionales.

Experiencia de trabajo en contextos sociopolíticos y de seguridad complejos, incluidos conflictos y catástrofes naturales.

PERFIL COMPETENCIAL

Responsabilidad

Confidencialidad

Rigor y minuciosidad

Capacidad de organización y priorización

Capacidad de integración en equipos con perfiles diferentes y cambiantes.

Habilidades interpersonales con capacidad de negociar e influir.

Proactivo/a y sentido del humor.

Flexibilidad

Motivación por trabajar con Médicos del Mundo y asunción de sus principios.

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Categoría: Grupo 2. Logista-Administrador de Proyectos.

Contrato indefinido