Técnico.a de Aprovisonamiento

DESCRIPCIÓN

MISIÓN

Buscar, negociar, seleccionar productos y proveedores según las especificaciones técnicas provenientes de terreno. atendiendo a criterios económico, de calidad y de plazo.

Definir y supervisar los contratos para la compra de suministros, productos y servicios.

Garantizar el suministro de las misiones hasta la entrega final según las necesidades identificadas por las misiones internacionales aplicando acuerdos negociados, o bien, buscando el proveedor óptimo en términos de precio, calidad y servicio, en cumplimiento de los procedimientos establecidos.

ORGANIGRAMA

Dependencia directa del Responsable de Logística y Seguridad de Programas Internacionales

FUNCIONES

Recepción y tramitación de las solicitudes de compra de medicamentos desde los terrenos con financiación de grandes donantes.

Realización de las fases de consulta a proveedores, recepción de presupuestos, establecimiento de comparaciones, selección de productos, negociación de las condiciones contractuales y de (terrestre, aéreo, marítimo, ferroviario, fluvial) y ejecución de la compra.

Creación y mantenimiento de una base de datos de proveedores

Elaboración de expedientes de compra (incluidas las licitaciones): redacción y definición de los pliegos de condiciones de cargos en colaboración con los terrenos y referentes médicas.

Evaluación de las ofertas de los proveedores según el pliego de condiciones (naturaleza del servicio prestado, comprender las necesidades …).

Impulsar la creación de herramientas y protocolos para la evaluación y validación de proveedores a nivel local en los países donde MDM desarrolla sus proyectos, atendiendo a los criterios de calidad de los principales donantes humanitarios.

Organización del apoyo a los terrenos en la validación de proveedores locales y negociación de las condiciones de compra.

Redacción de los documentos de pedido y/o de contrato, y seguimiento del cumplimiento de los compromisos contractual (suministros entregados, servicios prestados, etc.).

Realización de estudios de compras y propuestas de implantación de compras agrupadas.

Planificación de la entrega de los pedidos con las personas de contacto sobre el terreno (Logistas) teniendo en cuenta plazos de entrega (incluido el despacho de aduanas)

Elección y seguimiento del medio de transporte las mercancías por los medios de transporte apropiados (terrestre, aéreo, marítimo, ferroviario, fluvial) analizando las limitaciones del terreno: consulta a los transportistas, evaluación de ofertas, selección final.

Preparación de la documentación administrativa de la orden de establecimiento de las declaraciones

en la aduana si es necesario, en función de los requisitos del terreno y de la transmisión.

Seguimiento, comprobación e introducción de datos de las facturas de los proveedores con respecto a la información de pedidos.

Realización de briefing y formación continua sobre procedimientos de compra, licitaciones, etc.

Preparación de material justificativo de compras y licitaciones para auditorias de grandes donantes.

Participar y formar parte de la Red Internacional

Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido por su responsable.

REQUISITOS MÍNIMOS

FORMACIÓN REQUERIDA

Académica: Formación Universitaria, valorable en Comercio Exterior

Formación en Logística de Aprovisionamiento y Compras

REQUISITOS

Idiomas: español, Inglés y francés C1.

Movilidad: Disponibilidad para desplazamientos a terreno, según las necesidades.

Disponibilidad para Despliegues planificados de 2 a 3 semanas de duración

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de tres años como Referente de aprovisionamiento en terreno en proyectos de Emergencia y Acción Humanitaria.

Experiencia en Gestión de compras con HPCs.

Experiencia de trabajo como Referente de aprovisionamiento en contextos sociopolíticos y de seguridad complejos, incluidos conflictos y catástrofes naturales.

PERFIL COMPETENCIAL

Responsabilidad, confidencialidad, rigurosidad, orden, capacidad organizativa y de integración en un equipo de trabajo.

Buena capacidad de análisis.

Habilidades interpersonales con capacidad de negociar e influir.

Proactivo

Flexibilidad

Motivación por trabajar con Medicos del Mundo y asunción de sus principios.

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo

Categoría: Técnico de Unidad. 31268€ SBA.

Jornada de 40 horas semanales

Contrato por sustitución.